近年来，随着科学技术的高速发展和疾病暴发的推动，视频会议产品不断进行更新和改造，逐步应用于人们的日常生活。视频会议既有基于软件平台的视频会议， 又有基于硬件的视频会议系统。有好视通、钉钉等公司的视频会议软件，提供硬件视频会议解决方案的Polycom宝利通、华为、科达等。 对比软件视频会议，等等。还有按分钟计费的视频会议系统，采用买断式的包年视频会议系统等。
利用电视会议系统实现人际交流已成为必然趋势。以往基于IP网络的软件视频会议系统，由于受到IP网络带宽和计算机处理能力的限制， 其应用范围受到限制。但是随着计算机处理能力的提高和因特网的发展，软件视频会议系统已经赶上甚至超过了硬件视频会议系统的音视频效果， 并且能够提供丰富的数据交互功能。当网络带宽相同时，软件视频会议系统可以获得更清晰、连续的视频图像，软件视频会议系统比硬件视频会议系统更容易实现升级、维护，使用灵活方便，价格低廉。 软件视频会议系统一定会在未来取代硬件视频会议系统。
在视频会议系统的组成方面，比较常见的有视频会议终端、网络管理系统、视频会议服务器和传输网络，如果缺少任何一个部分都可能对视频会议产生影响。